Proces
De initiatiefnemer en de gemeente De Bilt willen graag dat direct omwonenden en belanghebbenden meedenken in de totstandkoming van het uiteindelijke woningbouwplan. De gemeenteraad zal in de uiteindelijke besluitvorming meenemen of er voldoende aandacht is geweest voor de wensen, voorkeuren en zorgpunten van omwonenden.
In februari 2020 vond de startbijeenkomst voor de participatie met omwonenden plaats. De omwonenden konden tijdens de bijeenkomst kennis maken met de betrokkenen van de gemeente, de ontwikkelaar en De Wijde Blik, dat het participatieproces verder begeleidt. Verder kwam het participatieproces zelf aan bod. Tijdens de bijeenkomst is afgesproken om eerst een aantal sessie te houden met een Adviesteam waar vertegenwoordigers van de verschillende omliggende straten deel van uitmaken. De uitwerking van de plannen wordt in dit Adviesteam besproken. Optioneel wordt ook nog gekeken of woonwensen van mogelijke toekomstige bewoners hierbij betrokken kunnen worden. Het resultaat wordt vervolgens weer in een buurtbrede bijeenkomst gepresenteerd. Alle buurtbewoners kunnen tussentijds het proces volgen via deze website, waar verslagen van en presentaties voor het Adviesteam komen te staan. De website wordt door De Wijde Blik beheerd.
Naar aanleiding van de bijeenkomsten en de participatie wordt er een participatieverslag geschreven met een overzicht van alle wensen, voorkeuren en zorgpunten, inclusief een overzicht met welke punten wel en niet in het uiteindelijke voorstel aan de gemeenteraad zijn verwerkt. Voor punten die niet zijn verwerkt wordt door de ontwikkelaar en de gemeente gemotiveerd aangegeven waarom dit niet mogelijk was. Het participatieverslag maakt deel uit van het planvoorstel waarover de gemeenteraad uiteindelijk besluit. De gemeenteraad van De Bilt neemt een beslissing over de voorgenomen woningbouwplannen.
